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教学诊改数据管理的几个误区

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摘要：

人才培养工作状态数据采集 (以下简称数据管理系统)工作是中职学校教学诊断与改进 (以下简称教学诊改)工作的重要组成部分，也是提供准确的教学诊断的数据依据与重要参考，其作用和功能不可缺少。国家、各省市层面也相继召开了会议，开展数据管理系统方面的培训，不断升级和改进完善系统本身。各学校在教学诊改工作推进过程中，无一例外地将数据管理系统建设作为教学诊改重中之重。但是，笔者在参与和践行学校教学诊改工作以及与兄弟学校的交流与研讨中，感觉到教学诊改的数据管理系统建设存在一些认识与实践的误区，影响和制约了诊改工作的健康开展。

纠缠数据本身，忘了诊改的本意。

要知道，数据只是底数，不是诊改本身。一些学校将数据管理系统建设当作了教学诊改的全部，或者是埋头于数据管理系统的填报不可自拔。殊不知，教学诊改的初衷在于对学校教育教学和管理工作的诊断、改进与不断完善，重心是在改进上。数据管理系统建设固然重要，也只是教学诊改工作的一个组成部分，其不能代替或者掩盖教诊的其他工作。

数据填报混乱和混沌。

数据管理系统涵盖了 10 个大的采集项目，65 个采集数据表，985 个字段(数据项)，176 个注释，4 个自动汇总数据表，1 个补充说明表，1 个逻辑校验表，内容复杂，很多数据之间具有关联和逻辑。在数据的采集和填报过程中，往往存在着数据解读不清楚，字段解释前后不一致，认识模糊，思维错乱，部门之间数据缺乏协调统筹，数据在部门之间不一致，前后表格标准不一致等现象，造成了数据的失真和混乱。

数据造假，自欺欺人。

有的学校在数据填报过程中为了数据好看，虚报瞒报诊改数据，掩盖真实情况，没有做到实事求是、务实诊断，数据不真实、不准确，胡编乱造，在数据方面说了谎话，提供了虚假信息。殊不知，教学诊改与过往的评估不同，是自我的诊断与改进，是自己为自己“把脉吃药”。数据一旦造假，就无法真实反映出本校的准确人才培养状态，难以发现教育教学过程中存在的问题与矛盾，更不能据此对症下药和提出有效精准的解决及改进办法，最终是搬起石头砸了自己的脚。如此下去，正如众所周知的“蝴蝶效应”一样，编造数据的结果只能使得我们距离真实的人才培养状态越走越远。

数据只是为了完成任务交作业，填了不用。

一些学校填报数据管理系统的态度不端正，目标不正确，认为是为了完成上级教育行政主管部门交给的一项任务。为了填写而填写，组织了大量的人力物力，付出了很大的精力，填完之后就束之高阁、弃之不用。如果数据管理系统填了不用，那么这个系统就失去了它应用的作用和价值，就丢掉了这块丰富资源的优势与特点。

为了避免进入数据管理系统采集中的误区，

在数据采集填报工作中应该注意些什么?

一是要各司其职，各负其责，摸清底牌，搞清家底。数据管理系统填报工作纷繁复杂，涉及部门众多，不是一个两个部门所能解决和完成的任务。怎样解决这个问题? 需要整合数据管理系统填报人员和机构，各司其职，分工协作，加强沟通与协调，坚持一个尺度一个标准，贯穿到数据填报的始终。相关字段有注释的，严格按照注释说明去执行，缺乏字段注释，需要学校自身解读和确定标准的，要广泛征求意见，结合学校实践，反复权衡与研讨，形成校本的注释和标准，并应用到数据填报过程中。在采集的过程中，要时刻检测数据的动态，及时发现问题，修订完善所设定的标准，找到一个适合校情、科学客观、简便易行的标准。通过细致的采集和填报工作，摸清学校底数，为学校下一步教学诊改工作顺利开展提供有效、真实、准确的依据。

二是要分析数据，查找问题，找到病根，应改则改。这些枯燥的数字本身蕴含着丰富的教育教学和管理的信息，是下一步教学诊改的依据和前提，是进一步出台改进举措、编写诊改报告和质量年报的资料和参考，是质量年报不可缺少的组成部分。所以，各校不仅要重视采集填写的过程，更要高度重视数据的梳理与汇总，重视数据的信息情报功能，分析研究数据现状，透视学校改革发展的状态，让数据说话，从数据分析中挖掘问题，找到差距和短板，提出改进方案，并在今后数据的动态发展中检测、评估诊改的完成情况。

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